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如何給導師發郵件?“聯系導師”的經驗和教訓

來源:CSDN 時間:2023-01-16 08:13:39

考研復習如何聯系導師?之前我們推送過兩篇,沒看的同學可以看一下:

【19考研】“聯系導師”的經驗和教訓

【聯系導師】你需要做些什么?


【資料圖】

計算機這個專業,入學后肯定是要進實驗室的,跟著一個好導師無疑非常重要,并且要判斷導師的研究方向是否和自己的特長符合。而通過郵件聯系,是最常用的一種。

那么郵件該怎么寫呢?如何才能引起導師對自己的注意呢?寫郵件的時候又有哪些注意事項要特別注意呢?小編就給大家整理如下啦:

注意事項

1

聯系導師的時候,不建議使用帶QQ號的QQ郵箱。

原因:與求職時的理由相同。如果想使用QQ郵箱,建議自定義郵箱名,比如改成自己的名字或者有意義的字母。

發信人也要修改成自己的名字。不然顯示你的QQ昵稱,有時候很尷尬的。

2

郵件主題如何寫

“考生姓名-計算機科學與技術(或者軟件工程等)碩士復試/調劑 ”。

這樣做的目的就是導師一眼看過去就知道這封郵件的目的是什么,而且上面有你的姓名,一個很重要的信息,這就會促使導師點擊進去查看。

3

字數不宜太多。

因為復試之前或者平時導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字,不是因為身上公務繁多就是發送郵件的人太多,當然也不宜過少,這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師。

4

細節很重要。

郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反復推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反復修改確定沒問題了,再發送郵件。

5

介紹自己。

要詳細說明自己是要報考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。對于咱們計算機的同學來說,計算機的相關參與項目經驗或者是課題參與經驗、相關上機能力證明導師是很看重的,這部分要尤為突出。

6

發送郵件時間最好在白天,不要在晚上/凌晨等休息的時間。

郵件模板

以下模板適合參與復試的情況:

尊敬的xxx教授(老師):

您好!冒昧打攪您了,我是xxx,男,今年xx歲,xx學校xx專業畢業,今年報考專業碩士,考生編號xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外語xx分,數學xx分,計算機(具體的專業課)xx分,總分xx分,專業排名第xx名,參照去年的復試分數線,我有機會參加學校的復試,我希望能夠有機會攻讀您2019年的碩士研究生,所以非常冒昧的給您寫信。

本科生期間我成績優秀,四年來成績xxx,我刻苦學習,積極實踐,在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下,我在基礎知識,設計實驗,操作能力等方面積累了一定的經驗,為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料,并看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位,我相信通過自己的努力,我能很好的完成碩士期間的任務。

(這一段可以寫自己大學的經歷,比如項目或者獲獎經歷,二戰的可以寫工作經歷,如果動手能力不錯,老師會很青睞的)

冒昧致信,懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康, 工作愉快!

此致

敬禮!

學生:xxx

2019年X月X日

以下模板適合準備調劑的情況:

尊敬的xxx老師:

您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。

我是XX,來自XX大學XX專業,我參加了2019年全國碩士研究生考試,報考XX大學,成績不是很理想,通過網上查閱和學長介紹,對貴校良好的口碑非常馳往,我不愿放棄學習的機會,希望調劑貴校深造。

我的初試成績是XX,總分XX分。我知道老師您研究的領域是XX,而且是頗有造詣,在國內外刊物上已發表許多代表性論文論著,獲得很多專利和獎項,為行業做出了突出貢獻??戳四囊恍┵Y料之后,對您非常崇敬。對于您研究的領域我也非常的感興趣,如若能調到您的門下繼續深造,我一定會加倍努力,絕不辜負您的期望。

本科學習期間,我一直勤奮努力,對所學專業很感興趣,認真學習專業基礎知識并注重實驗實踐,不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好,每年都獲得院優秀學業一等獎學金,還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試,目前已拿到英語四、六級證書。

校園生活其他方面也積極活躍,加入過志愿者協會等,樂于助人。四年的大學生活使我收獲頗多,增長了知識,開闊了眼界,綜合素質也得到了很大提高。我認為自己最大的優點就是態度端正,做事認真負責,團隊意識強,這些曾得到老師和同學的認可,相信自己能夠完成老師交予的任務。

學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造,以后在行業里能像老師您一樣有所作為,學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信,期待您的回復(空余時間)。隨信附上個人簡歷。

最后,祝老師新年快樂,身體健康,合家歡樂,工作順利。

此致

敬禮!

學生:xxx

2019年X月X日

尊敬的xxx老師:

您好! 我叫xxx,是xx大學xx專業2018屆本科生,通過對貴校碩士招生信息的了解及學長的推薦,我希望能夠有機會攻讀您的碩士研究生,所以冒昧地給您發郵件,并萬分感激您能在百忙之中抽空來看。

(如果你和導師是老鄉,可以先把你家是哪的寫上)我今年參加全國碩士研究生考試報考了XX學校xx專業xx方向(方向一定是這個老師的研究方向),初試:政治70、英語65、專業一110、專業二120,總分365,排名第10,根據學校的招收人數,我可能有機會參加貴校的復試。本科生期間我成績優秀,四年來在班級名列前茅,多次獲校二等獎學金、國家勵志獎學金、全國三好生、全國數學建模競賽二等獎等榮譽稱號。在實踐運用方面,我比較擅長PLC編程,參加過諸如用PLC設計四層電梯、運用匯編和C語言結合編程實現多功能電子報警鬧鐘等實踐項目,極大地提升了自身的科研實踐能力。

初試備考階段,我查閱了您的相關資料,拜讀了您發表的一些文章和專著,您的學術水平之高、學術視野之廣,令我輩后學欽佩之至,且對您的科研項目,特別是xxx這方面很感興趣,迫切希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位,如有幸能跟隨您學習,自己必將百倍努力,為課題組貢獻自己綿薄之力,學有所得!

冒昧來信,敬請海涵!希望老師能夠對我接下來的發展提出指導和建議,期待您的回信!

祝您和您的家人身體健康!工作順利!

學 生:xxx

xx年x月x日

尊敬的X老師:

您好!冒昧地打擾您了,非常感激您在百忙之中抽出時間來閱讀我的這封信。

我叫XXX,是XX學院X級XX專業的一名本科生。報考XX大學XX專業,總分X分,政治X分,英語X分,數學X分,專業課X分,專業排名第X名;

從XX大學XX院網站上看了老師您的一些資料后,對您在XX領域的建樹和貢獻非常崇敬,您的研究方向是我一直想深造的領域。在學姐學長的眼中您和藹可親,平易近人,博學多才,自此我很希望能夠成為老師您的研究生,特別渴望在以后的學習生活中得到您的指點,不斷的完善自己,超越自己,發揮自己的人生價值,為社會為國家做一些小貢獻。

大學四年的學習,特別是實驗和科研經歷中,我對XX有了非常濃厚的興趣,也有了比較深入的了解,但是目前僅限于了解層面,所以我非常希望能夠在研究生階段進一步深造,提高自己的專業水平與實踐技能。在學習方面,我一直保持著旺盛的求知欲和一絲不茍的學習態度,打下了扎實的理論基礎。同時,我很喜歡英語,我的四級成績是XXX分,英語六級成績為XXX分。平時我也很注重英語的學習,喜歡看各種英文報刊雜志,具備了閱讀XX專業英文論文的能力。

我的獲獎情況如下:···

冒昧致信,懇請您海涵!再次感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!期待您的回復,謝謝!

最后,祝老師工作順利,生活愉快!

此致,

敬禮!

學生:XX

X年X月X日

重要提醒:

聯系導師要把握好度,要有誠意但不能死纏爛打。最重要的還是要把專業課復習好,不要強求。

來源于網絡

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