天天觀察：檔案網絡化管理的意義有哪些內容？檔案網絡化管理的特點包括什么？

來源：創業新聞網時間：2023-06-27 14:42:54

檔案網絡化管理的意義有哪些內容?

1、適應網絡時代人們對檔案信息的利用需求，提高檔案信息服務社會化。

2、計算機網絡是人們獲取信息的重要來源，檔案作為一種原始的信息源，具有其他網絡信息無法取代的重要作用。

3、網絡檔案用戶的類型十分廣泛，需求多種多樣，必須盡可能地使人們能通過網絡獲得所需要的檔案信息。檔案網絡化管理是網絡時代檔案信息服務社會化的要求。

檔案網絡化管理對于改善傳統的檔案管理體制，提高檔案管理效率具有十分重要的意義：

1、檔案網絡化管理建立在傳統檔案管理的基礎之上，同時，又對其管理體制和流程提出了新的要求。

2、要求建立高效的電子文件歸檔和管理系統。

3、要求對傳統檔案實施有選擇和有步驟的數字化，為檔案網絡信息的存貯、檢索和利用提供數據基礎。

4、有利于彌補傳統檔案管理重藏輕用的不足，擴大檔案信息的受眾面，提高檔案信息的利用率。

5、有利于提高檔案管理的效率和質量。

檔案網絡化管理有利于擴大檔案工作的社會影響，提高社會檔案意識。

1、通過網絡實施檔案信息的發布、檢索和利用，擴大了檔案利用的范圍，可較大程度地滿足各種用戶(現實用戶和潛在)的各種檔案需求。從而擴大了檔案工作的社會影響。

2、有利于增進社會各界對檔案和檔案工作的了解，消除人們對檔案及檔案工作的神秘感，可進一步提高社會檔案意識。

檔案網絡化管理的特點包括什么?

與政府信息化、企事業單位信息化建設的密切關聯：

1、由于檔案與政務信息的淵源關系，檔案網絡化管理和信息化建設成為政府信息化的組成部分和必然要求。

2、檔案管理網絡化成為具體的企事業單位信息化建設的組成部分。

地區發展的不衡：東部地區比中、西部地區具有明顯優勢。

對信息安全要求高：檔案的保密對信息安全提出了高要求。

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