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今日熱訊：微軟為Word新增“審批”功能，無縫集成文檔審批流程

來源：環球網 時間：2024-06-05 10:12:26

6月4日消息，近日，微軟宣布為其Word應用推出新功能——“審批”加載項，以此提升用戶在工作審批流程中的效率和便捷性。該功能現已對所有F1及以上級別的Microsoft 365訂閱用戶開放。

據悉，通過簡單直觀的操作界面，用戶現在可以直接在Word文檔中創建和管理審批請求。這一功能不僅簡化了審批流程，還使得用戶能夠輕松查看和追蹤針對特定文檔的審批歷史記錄。此外，審批者現在可以直接在Word文檔中回復請求，無需再跳轉到Teams應用中進行操作，大幅提升了工作效率。

要使用這一新功能，用戶只需打開Word應用，依次點擊“首頁”和“加載項”，然后搜索并安裝“審批”加載項即可。安裝完成后，用戶就可以通過點擊“審批”面板中的“新建審批請求”按鈕來創建新的審批流程，或者選擇使用預設的審批模板來快速啟動流程。填寫完審批詳情并點擊“發送”后，審批請求就會立即發送給相關的審批者。

同時，對于需要響應審批請求的用戶來說，該加載項也提供了便利。他們可以在“審批歷史”部分查看所有相關的審批請求，并通過簡單的點擊選擇“批準”或“拒絕”。如果選擇拒絕請求，用戶還可以輸入附加評論來解釋拒絕的原因。

業內人士認為，此前盡管微軟Teams已經提供了審批應用，但用戶仍需在不同的應用間切換以處理Word文檔的審批事項。隨著“審批”加載項的推出，微軟將審批流程與Word文檔緊密結合，從而為用戶提供了一個更加流暢、高效的工作環境。

責任編輯：

標簽： 微軟 Word新增 審批功能

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